Google Workspace هي أداة تعاون تعتمد على السحابة وتوفر مجموعة من تطبيقات الإنتاجية المصممة خصيصًا للاستخدام المهني. وهي تشمل تطبيقات مألوفة مثل Gmail و Google Docs و Sheets و Slides و Forms، وكلها مصممة لتبسيط الاتصال وتعزيز الإنتاجية في بيئة العمل.
مع ميزات مثل التعاون في الوقت الفعلي ومشاركة الملفات والتكامل مع تطبيقات الطرف الثالث المختلفة، توفر Google Workspace للمؤسسات حلاً شاملاً لإدارة المشاريع وتسهيل العمل الجماعي بكفاءة. بالإضافة إلى ذلك، تضمن تدابير الأمان القوية والتخزين السحابي الموثوق به حماية البيانات وإمكانية الوصول إليها للفرق التي تعمل عن بُعد أو في مواقع مختلفة.
بشكل عام، توفر جوجل ورك سبيس منصة سلسة واحترافية للشركات للعمل بفعالية والتواصل بسلاسة.
لماذا يجب عليك استخدام جوجل ورك سبيس؟
إذا كنت تبحث عن حل شامل لتبسيط سير عملك وتحسين التواصل مع فريقك وتعزيز الإنتاجية، فإن Google Workspace هو الخيار الأمثل لك. بفضل واجهته سهلة الاستخدام والتكامل السلس بين التطبيقات المختلفة وميزات التعاون في الوقت الفعلي، يوفر Google Workspace طريقة مريحة وفعالة للعمل عن بُعد أو في المكتب.
الميزة الرئيسية لـ جوجل ورك سبيس هي نهجها القائم على السحابة، والذي يسمح لك بالوصول إلى مستنداتك ورسائل البريد الإلكتروني والتقويمات من أي جهاز متصل بالإنترنت. هذا يعني أنه يمكنك العمل على مشاريعك ومشاركة الملفات مع فريقك وجدولة الاجتماعات أثناء التنقل، دون الحاجة إلى القلق بشأن مشكلات التوافق أو فقدان البيانات.
الفرق بين الجيميل المجاني و المدفوع
تكمن الفجوة الرئيسية بين Gmail المجاني وGoogle Workspace المدفوع في نطاق الميزات والأدوات المتاحة. في حين أن Gmail المجاني عبارة عن منصة بريد إلكتروني قوية للاستخدام الشخصي، فإن Google Workspace تقدم مجموعة شاملة من أدوات الإنتاجية المصممة للبيئات المهنية.
مع Google Workspace، يحصل المستخدمون على إمكانية الوصول إلى ميزات متقدمة مثل زيادة سعة التخزين ومجالات البريد الإلكتروني المخصصة وأدوات التعاون مثل Google Docs و Sheets و Slides، بالإضافة إلى عناصر تحكم محسّنة للأمان والمسؤول. من خلال الاستثمار في Google Workspace، يمكن للشركات رفع مستوى جهود الاتصال والتعاون، وتبسيط سير العمل وتعزيز بيئة عمل أكثر إنتاجية.
أوجه الاختلاف الرئيسية كالآتي:
- سعة التخزين المتاحة لكل حساب بريد الكتروني
- امكانية استخدام الدومين الخاص بك @yourcompany.com
- أدوات أكثر تقدما للآمان و الحماية
- التحكم في إعدادات الحساب من خلال Google Admin
في النهاية، يعتمد الاختيار بين Gmail المجاني وGoogle Workspace على الاحتياجات والأهداف المحددة للمستخدم، حيث توفر Google Workspace حلاً قويًا للشركات التي تسعى إلى تعزيز قدراتها المهنية.
كيف يمكن أن يستفيد عملك من Google Workspace؟
تم تصميم Google Workspace لتعزيز العمل الجماعي والتواصل داخل مؤسستك. باستخدام أدوات مثل Google Drive، يمكنك تخزين الملفات ومشاركتها والتعاون عليها في الوقت الفعلي، مما يضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة. يساعدك تقويم Google في جدولة الاجتماعات وتعيين الذكيرات وتنظيم سير عمل فريقك، بينما يتيح لك Google Meet إجراء اجتماعات افتراضية ومؤتمرات فيديو بسهولة.
بفضل التكامل السلس بين Gmail و Google Drive والتقويم و Meet والمزيد، يمكن للمستخدمين تعزيز الإنتاجية والتعاون دون عناء. تتيح ميزة التعاون في الوقت الفعلي للفرق العمل على المستندات في وقت واحد، مما يزيد من الكفاءة ويقلل من الحاجة إلى رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا.
تضمن تدابير الأمان المتقدمة التي توفرها جوجل ورك سبيس بقاء البيانات الحساسة آمنة ومأمونة. علاوة على ذلك، تعمل لوحة معلومات الإدارة المركزية على تبسيط إدارة المستخدمين والأجهزة والبيانات، مما يسهل على متخصصي تكنولوجيا المعلومات الحفاظ على التحكم وضمان الامتثال.
بشكل عام، تعد Google Workspace أداة قوية تساعد المحترفين على تبسيط سير عملهم والتواصل بشكل فعال والبقاء منظمين في بيئة العمل السريعة الخطى اليوم.
أسعار جوجل ورك سبيس
قسمت جوجل خطط ورك سبيس إلى ثلاث فئات: فردي، وتجاري، ومؤسسي. دعنا نتحقق من كل خطة بالتفصيل للعثور على خيار مناسب لك.
Google Workspace Individual
لا يحتاج الجميع إلى خطة Google Workspace Business. قد تناسبك خطة Google Workplace الفردية إذا كنت رائد أعمال منفردًا أو مالكًا لشركة صغيرة أو لديك عمل جانبي مع عدد قليل من المشاريع والعملاء.
تتضمن هذه الخطة دعم العملاء المتميز ومجموعة ميزات Google Meet الكاملة لإجراء مكالمات فيديو تفاعلية وجدولة المواعيد بسهولة وتخطيطات قابلة للتخصيص في Gmail. أضافت Google مؤخرًا سعة تخزين سخية تبلغ 1 تيرابايت في Google Drive مع فئة Workspace Individual. وهي الآن تنافس خطط Microsoft 365 for Home من حيث التخزين. تفتقر الخطة الفردية إلى عنوان بريد إلكتروني مخصص (على سبيل المثال، @gmail.com مقابل @androidpolice.com). قم بالترقية إلى خطة Google Workspace Business إذا كنت تريد عنوان بريد إلكتروني مخصص.
Google Workspace Business
تتوفر ثلاث خطط Google Workspace Business للاختيار من بينها. يمكنك اختيار واحدة بناءً على عدد المشاركين ومتطلبات التخزين وميزات الأمان.
- Google Workspace Business Starter: هذه الخطة مثالية للشركات الناشئة والشركات الصغيرة. مقابل 6 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا، تحصل على عنوان بريد إلكتروني مخصص، وما يصل إلى 100 مشارك في اجتماع فيديو، و30 جيجابايت من مساحة تخزين Google Drive لكل مستخدم، وضوابط أمان وإدارة أساسية.
- Google Workspace Business Standard: تضاعف هذه الخطة السعر إلى 12 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا. تزيد Google من حد المشاركين إلى 150 ومساحة تخزين Google Drive إلى 2 تيرابايت لكل مستخدم. تحصل أيضًا على وظيفة تسجيل في Google Meet لمشاركة المناقشات مع الآخرين.
- Google Workspace Business Plus: تتيح لك أعلى خطة أعمال فتح 500 مشارك في Google Meet، وتتبع الحضور، ومساحة تخزين Drive 5 تيرابايت لكل مستخدم، وبروتوكولات أمان محسّنة، بما في ذلك Vault، وإدارة نقاط النهاية المتقدمة. تم تحديد السعر عند 18 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا.
Google Workspace Enterprise
إذا لم يكن عدد المشاركين 500 كافيًا، فاتصل بفريق المبيعات للحصول على خطة Enterprise. فهي تتضمن كل الميزات التي تقدمها Google للشركات. ستحصل على إلغاء الضوضاء، والبث المباشر داخل النطاق، وتخزين Google Drive غير المحدود، وإدارة نقاط النهاية الخاصة بالمؤسسات، والدعم المحسن.
كما تقدم Google خطط Workspace منفصلة للمؤسسات التعليمية المؤهلة والمنظمات غير الربحية.
الخلاصة: ما هو جوجل ورك سبيس؟
بالإضافة إلى ذلك، يوفر Google Workspace ميزات أمان متقدمة لحماية بياناتك وحماية خصوصيتك. بفضل التشفير المدمج والمصادقة ثنائية العوامل وتحديثات الأمان المنتظمة، يمكنك الاعتماد على Google Workspace للحفاظ على معلوماتك آمنة ومأمونة.
في الختام، يعد Google Workspace مجموعة إنتاجية قوية ومتعددة الاستخدامات يمكنها مساعدتك أنت وفريقك على العمل بشكل أذكى وأسرع وأكثر كفاءة.
سواء كنت مالكًا لشركة صغيرة أو محترفًا مستقلاً أو شركة كبيرة، فإن Google Workspace يحتوي على الأدوات والميزات التي تحتاجها لتحقيق النجاح في عالمنا الرقمي السريع الخطى اليوم. جرّب Google Workspace اليوم ولاحظ الفرق الذي يمكن أن يحدثه في حياتك العملية!